“Thuê người làm web rồi, mà cuối cùng web không dùng được – mất tiền, mất thời gian!”
Câu chuyện này không của riêng ai. Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, chủ shop kinh doanh online/offline khi lần đầu làm website đều bị lúng túng: không biết bắt đầu từ đâu, không rõ mình cần gì, phó mặc hoàn toàn cho bên thiết kế rồi sau đó… nhận về một sản phẩm “rất không giống mình tưởng tượng”.
Thực tế, website không chỉ là giao diện đẹp, mà còn là công cụ giúp bạn:
- Bán hàng hiệu quả
- Tăng độ tin cậy
- Lọc khách tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên
Và để làm được điều đó, bạn – với tư cách là người thuê dịch vụ – cần chuẩn bị trước một số điều quan trọng. Chuẩn càng kỹ, làm càng nhanh, tốn ít chi phí, ít phát sinh – và quan trọng nhất: ra đúng cái bạn cần!
Bài viết này là một checklist 10 bước cần chuẩn bị trước khi thuê thiết kế website, dành riêng cho:
- Người làm web lần đầu
- Chủ shop, chủ doanh nghiệp nhỏ không rành kỹ thuật
- Những ai từng làm web nhưng kết quả không như mong muốn
👉 Đọc hết bài để tránh bị vẽ vời, không phát sinh chi phí, và tiết kiệm ít nhất 30% thời gian làm web.
❗ Vì sao cần chuẩn bị kỹ trước khi thuê thiết kế web?
Rất nhiều người nghĩ:
“Tôi chỉ cần tìm đơn vị thiết kế web, đưa yêu cầu là họ làm được.”
Nhưng sự thật là nếu bạn không chuẩn bị kỹ trước, thì 90% khả năng bạn sẽ:
- Tốn nhiều chi phí hơn dự kiến
- Bị làm sai ý tưởng ban đầu
- Phát sinh sửa đi sửa lại
- Không kiểm soát được tiến độ & chất lượng
💡 Website là “tài sản” chứ không chỉ là giao diện
Website không đơn thuần là nơi trưng bày thông tin. Đó là một công cụ vận hành kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Cách khách hàng đánh giá độ chuyên nghiệp của bạn
- Mức độ xuất hiện trên Google
- Khả năng chuyển đổi đơn hàng
Nếu bạn không xác định rõ mình cần gì – cho ai xem – và muốn đạt mục tiêu gì, thì rất dễ rơi vào cảnh:
“Làm web xong… rồi để đó.”
✅ Lợi ích của việc chuẩn bị trước khi làm web
| Chuẩn bị kỹ | Lợi ích mang lại |
|---|---|
| Xác định đúng mục tiêu | Giao diện, tính năng, cấu trúc website sát nhu cầu |
| Có nội dung cơ bản sẵn | Tiết kiệm thời gian triển khai |
| Có cấu trúc rõ ràng | Hạn chế chỉnh sửa, tránh trễ deadline |
| Nắm rõ ngân sách | Không bị phát sinh chi phí ngoài tầm kiểm soát |
| Biết quyền lợi cần đòi hỏi | Tránh bị “treo đầu dê bán thịt chó” |
👉 Trong phần tiếp theo, bạn sẽ có trong tay checklist 10 điều nên chuẩn bị trước khi liên hệ bất kỳ đơn vị thiết kế web nào – càng chuẩn bị kỹ, càng tiết kiệm tiền và thời gian!
✅ Checklist 10 điều cần chuẩn bị trước khi thuê thiết kế web
✅ Xác định rõ mục tiêu làm website để làm gì
Bạn cần website để:
- Bán hàng online?
- Giới thiệu thương hiệu?
- Làm nền tảng SEO dài hạn?
- Làm landing page chạy quảng cáo?
Việc xác định mục tiêu giúp định hình giao diện, nội dung và tính năng cần thiết – tránh làm web “chung chung” rồi lại không dùng được.
✅ Phác thảo sơ bộ cấu trúc website (sitemap)
Dù bạn không rành kỹ thuật, hãy thử ghi ra:
- Bạn muốn có bao nhiêu trang? (Trang chủ – Giới thiệu – Dịch vụ – Liên hệ…)
- Menu nên hiển thị gì?
- Trang nào cần có form, hình ảnh, video?
→ Càng rõ cấu trúc, bên thiết kế càng dễ làm đúng.
✅ Liệt kê nội dung bạn muốn có trên web
Bạn có thể chuẩn bị:
- Giới thiệu công ty (tầm nhìn – sứ mệnh – điểm khác biệt)
- Dịch vụ/sản phẩm chính
- Hình ảnh thực tế, logo
- Câu hỏi thường gặp (FAQ), feedback từ khách
Nếu chưa có đủ, ít nhất nên chuẩn bị bản nháp để bên thiết kế hiểu nội dung bạn cần truyền tải.
✅ Tham khảo trước một vài giao diện bạn thích
Hãy đưa ra 2–3 ví dụ website (của đối thủ hoặc ngành nghề liên quan) mà bạn thấy:
- Giao diện dễ nhìn
- Màu sắc hợp gu
- Cách bố trí hợp lý
→ Giúp định hình thẩm mỹ và phong cách bạn mong muốn.
✅ Dự kiến ngân sách đầu tư
Bạn có thể chia theo mốc:
- < 4 triệu: Web cơ bản
- 5–8 triệu: Web chuẩn SEO
- 10 triệu: Web bán hàng, đặt lịch, theo yêu cầu
Chuẩn bị ngân sách rõ ràng giúp bạn không bị “vẽ vời” thêm tính năng không cần thiết.
✅ Chuẩn bị hình ảnh – nội dung cơ bản
Ngay cả khi bạn chưa viết xong hết nội dung, hãy có:
- Logo định dạng PNG/SVG
- Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ
- Bài viết blog/mô tả dịch vụ nếu có
- Video, testimonial nếu muốn nhúng
✅ Danh sách tính năng bạn muốn có
Một số tính năng phổ biến:
- Chat Zalo, Messenger
- Form đăng ký nhận tin
- Tích hợp giỏ hàng/thanh toán
- Đặt lịch hẹn
- Nút gọi nhanh, bản đồ
→ Càng cụ thể, càng dễ báo giá và tránh phát sinh.
✅ Xác định trước 2–3 tên miền bạn mong muốn
VD: tencongty.com / tencongty.vn / tencongty.net
Nếu tên miền đã bị người khác mua, bạn có thể phải chọn tên khác hoặc đàm phán lại. Nên kiểm tra trước trên: pavietnam.vn, inet.vn…
✅ Đọc kỹ hợp đồng, hỏi rõ bảo hành – chỉnh sửa
- Web được bảo hành bao lâu?
- Có giới hạn số lần chỉnh sửa không?
- Có hỗ trợ kỹ thuật sau khi bàn giao?
- Website có được backup định kỳ?
Đừng ngại hỏi, vì đây là quyền lợi chính đáng của bạn.
✅ Có người phụ trách quản trị website sau khi bàn giao
Web không thể hoạt động tốt nếu không ai cập nhật nội dung, đăng sản phẩm, kiểm tra lỗi định kỳ. Hãy xác định rõ:
- Ai là người phụ trách cập nhật web?
- Có cần thuê ngoài quản lý không?
- Có cần học cách dùng WordPress hoặc nền tảng tương tự?
📌 Tóm lại: Chỉ cần chuẩn bị kỹ 10 điều trên, bạn sẽ:
- Chủ động trong quá trình làm việc với bên thiết kế
- Tránh phát sinh chi phí – chỉnh sửa
- Rút ngắn thời gian triển khai
- Có được website sát nhu cầu, dễ dùng và vận hành lâu dài
🎯 Kết luận: Website không làm khó bạn – nếu bạn chuẩn bị đủ
Thiết kế web không chỉ là “giao cho bên kỹ thuật làm hết”, mà là quá trình hai bên cùng hợp tác.
Bạn càng chuẩn bị kỹ, bên thiết kế càng dễ hiểu đúng – làm nhanh – làm đẹp – làm hiệu quả.
👉 10 điều trong checklist này chính là “bản đồ” để bạn:
- Chủ động hơn trong quá trình làm việc
- Giảm phát sinh chi phí không đáng có
- Tối ưu thời gian hoàn thiện website
- Và quan trọng nhất: sở hữu website phù hợp đúng nhu cầu kinh doanh
📩 Bạn cần mẫu checklist có thể in ra/tải về?
💬 Inbox ngay hoặc để lại email, đội ngũ seonoidung.com sẽ gửi tặng bản PDF đầy đủ miễn phí kèm file checklist mẫu dễ điền – dễ dùng – dễ triển khai với team thiết kế.
